Рабочий день всё чаще превращается в череду коротких отрезков: письмо, сообщение, документ, ещё одно сообщение, вкладка браузера, звонок — и снова попытка вспомнить, чем мы занимались минуту назад.

В начале 2000-х люди в среднем проводили за одной экранной или бумажной задачей чуть больше двух минут, а в более поздних наблюдениях этот промежуток сократился примерно до 47 секунд.

Отсюда вырос целый рынок «нейрохаков» для продуктивности. Но часть популярных советов оказывается сильно преувеличенной, ученые постоянного проверяют новые идеи: "как разогнать мозг".

Многозадачность почти всегда означает переключение

Когда человек одновременно пишет текст, отвечает в мессенджере и следит за почтой, мозг обычно не обрабатывает три сложные задачи параллельно. Он быстро перескакивает между ними.

Проблема в том, что часть внимания остаётся на предыдущем деле. Психолог Софи Леруа назвала это остатком внимания: после переключения мозг продолжает думать о незавершённой задаче, из-за чего следующая выполняется хуже.

На RidLife мы уже разбирали, как мозг учится делать два дела одновременно. Настоящая многозадачность становится возможнее тогда, когда одна из операций хорошо автоматизирована и почти не требует сознательного контроля. Две новые сложные задачи одновременно — совсем другой случай.

Практический вывод здесь несложный: если работа требует концентрации, выгоднее закончить осмысленный кусок одной задачи и только потом переходить к следующей.

Отключить уведомления полезно, но не по той причине, которую обычно называют

Кажется очевидным: если убрать сообщения и письма, человек автоматически станет продуктивнее.

Но известный эксперимент Глории Марк и её коллег дал неожиданную картину. Участники, которых во время работы регулярно прерывали, в итоге завершали задание даже быстрее и без заметного ухудшения качества.

Цена проявилась в другом: они работали напряжённее, испытывали больше стресса, раздражения, нехватки времени и субъективных усилий. Результаты опубликованы в работе The Cost of Interrupted Work.

То есть уведомления могут не сразу обрушить количество сделанного. Мозг способен временно компенсировать помехи, просто ускоряя работу. Но такой режим обходится дороже.

Поэтому смысл режима «не беспокоить» скорее в сохранении спокойного темпа и внимания, чем в гарантированном скачке производительности.

Правило «23 минуты на возвращение концентрации» — миф

В интернете часто повторяют, что после любого отвлечения мозгу требуется 23 минуты и 15 секунд, чтобы снова сосредоточиться.

Исходное исследование этого не показывало. Учёные наблюдали за работниками и измеряли, сколько времени проходило до их возвращения к первоначальному делу после переключения. Люди нередко успевали заняться ещё несколькими задачами, поэтому возвращение действительно могло занимать около 25 минут.

Но это не означало, что после открытия одного сообщения мозг следующие 23 минуты физически не способен концентрироваться.

Само переключение всё равно имеет цену. Просто популярная цифра превратила довольно сложное наблюдение в красивое, но неверное правило.

После обеда не обязательно заставлять себя работать через силу

Спад внимания во второй половине дня знаком многим. И здесь попытка «собраться» может быть не самым эффективным решением.

Короткий дневной сон способен улучшать бдительность и когнитивную работу. Метаанализ 11 исследований показал небольшой, но заметный положительный эффект, особенно для внимательности; после сна он мог сохраняться примерно до двух часов.

Если уснуть невозможно, похожую задачу выполняет обычная пауза: несколько минут без почты, соцсетей и нового потока информации дают мозгу возможность выйти из постоянного режима переключения.

Это особенно важно после недосыпа. RidLife ранее рассказывал, что несколько ночей нехватки сна делают с нейронными связями.

Перерывы не обязательно отнимают рабочее время

Один из самых наглядных экспериментов проводили вообще не в офисе, а в операционных.

В рандомизированном исследовании 51 сложной лапароскопической операции хирурги делали регулярные пятиминутные перерывы. В результате операции не стали длиннее, зато уровень кортизола у хирургов был примерно на 22% ниже, а показатели усталости и концентрации оказались лучше. Исследование опубликовано в Surgical Endoscopy.

Это хороший пример того, почему перерыв нельзя автоматически считать потерянным временем. Иногда несколько минут отдыха позволяют выполнить оставшуюся работу быстрее и с меньшим количеством ошибок.

А что насчёт знаменитых 90 минут

Совет выделять на глубокую работу блоки примерно по 90 минут сегодня встречается повсюду. И в нём есть здравое зерно: защищённый промежуток времени без постоянных переключений действительно помогает погрузиться в сложную задачу.

Но именно 90 минут — не магическое число для мозга.

Люди различаются по хронотипу, уровню усталости, характеру работы и способности удерживать внимание. Одному удобно работать час, другому — полтора, третьему после 40 минут уже требуется короткая пауза.

Поэтому научно разумнее искать собственный устойчивый рабочий интервал, чем пытаться подогнать мозг под универсальный таймер.

Самые рабочие советы оказались самыми скучными

Если убрать эффектные обещания «взломать мозг», остаются довольно знакомые вещи.

Не пытаться одновременно делать несколько сложных задач. Выделять периоды работы без постоянных переключений. Делать паузы до того, как внимание окончательно развалится. Не считать сон временем, которое можно без последствий обменять на ещё пару рабочих часов.

И физическая активность тоже помогает. В одном из исследований, о котором писал RidLife, всего 20 минут умеренной нагрузки улучшали когнитивные показатели даже после недостатка сна.

Получается парадокс: главный «хак» продуктивности состоит не в том, чтобы заставить мозг работать больше.

Гораздо полезнее не мешать ему работать нормально.